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经销商库存精细化管理

专栏:企业内训
发布日期:2020-09-15
阅读量:
作者:百年家良
收藏:Ctrl+D

      经销商库存管理,更重要是制度的彻底执行和相关工具的运用总结,让产品库存不单单只是一个数字,更是决策的依据。“知己知彼,百战不殆”,库存管理就是“知己”最重要的组成部分。

      很多经销商朋友都装有如管家婆、用友之类的数据管理系统,仓库存货管理都依赖这套系统??墒前肽昊蚴悄甑着檀媸比淳7⑾挚獯媸滴镉胧莶钜齑?,一旦修正库存差异后,系统销售数据又难以自圆其说,无法准确计算出产品毛利。

      库存管理,是经销商自身经营的关键组成,它不是简单的用一个通用化系统进销存或是盘存。何谓库存管理?简单的讲,就是经销商保持代理产品合理库存量,减少即期、过期产品出现,并根据产品的流速和库存量保持合理的进货量,就是库存管理。所以必须选择供应商专用S6管理系统,只有针对行业化的专用系统,才有适合这个行业的仓库管理流程以及相关的解决方案。

下面我们来分享一个仓库管理解决方案:

经销商/生产厂家 仓库管理弊端:
一、 库存管不准,每次盘点盈亏数较大;
二、 商品备货无根据,畅销的商品断货,滞销的商品库存很高,不能合理的控制仓库周转率;
三、 仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作;
四、 客户订单不能及时的配送以及不能很好的进行车辆调度;
五、 库存出现盈亏的时候,无据可查;
六、 仓库的货龄管理问题,导致仓库的过期货和临期品很多;
七、 仓库内的残次品和正常商品混堆;
八、 发货出库时,商品发错、漏发、重发;

仓库社区针对国内 经销商/生产厂家 仓库管理进行调查,发现仓库管理不好,主要包括以下几个原因:
一、 仓库管理没有规章制度,仓库好比菜园地,所有人员随意进出,甚至很多的员工在仓库内部抽烟;
二、 公司的管理层没有仓库管理意识,自己带头在违反公司的仓库管理制度,忽视消防意识;
三、 无单发货,就是说仓库没有看到公司开具的出库单就随意出库;
四、 仓库内部好坏货,没能分开堆放,导致仓库内部很乱;
五、 仓库内部临期商品和正常商品没有合理的分开堆放;
六、 公司的退货不及时处理,需要报损的商品没有及时报损;
七、 仓库的盘点不勤快,导致仓库的盈亏数发生后,由于盘点时间跨度太长,无法查到什么原因造成的;
八、 仓库的货物的安全库存没能合理的控制,导致该有的没有,不需要的积压;
九、 仓库没有专业的报表,没有任何的分析数据,全部凭仓管的经验;
十、 仓库的入库制度不严格,导致仓库内部的临期商品没必要的增加;
十一、 仓库的管理职责不明确,赏罚不分明,导致员工没有主人翁意识;
十二、发货的责任心不强,错发、漏发、重发时常出现,并且不能及时发现,甚至无人监督;

综上所述这些问题,其实大部分经销商老板还是明白的,但是问题是他们知道了问题的根结,但是却不能很好的解决或者不知道怎么解决。在这里友商零供管理综合多年的供应商内部管理研究,结合实际的情况将提供一套专业的独特的解决方案给大家分享。

仓库社区提供解决方案:
一、 公司老板从自己开始重视仓库的管理,因为对于老板来说,公司的“现金库”和“实物库”管理非常的重要;
二、 仓库的管理中“防火、防盗”等消防要重视;
三、 公司仓管的“政审”要加强,也就是说要重视仓管这个职位,不要总以为业务员才是重要的;
四、 绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等;
五、 仓库的货物堆放要根据批次,堆放时要充分考虑到先进先出;
六、 临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,这样会导致仓库的混乱、库存不准、损耗加大以及仓库的整洁;
七、 商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放,这样将大大减少发货时间,当然公司的发货单或者配货单,必须要根据品牌和类别排序打印,否则则做不到减少发货时间;
八、 实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理,全部进入公司的系统进行统一管理,?;す镜男锪弦约肮愀嬖?;
九、 规范收发货流程,必须制定一套规范化操作流程,并且严格执行操作流程,仓库的管理不能有随意性,否则你所有的努力将白费;
十、 严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查,切忌只要你将货物收到仓库,并且在对方送货单上签字确认,那么该商品的所有权将变成公司的,那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽,都将是公司的损失;
十一、 在发货期间,必须清晰的知道,我们的终端客户对货龄或者包装的要求,不能由于我们发货时的不专业,导致客户拒收,甚至由于订单缺送,导致我们的终端客户对公司进行缺送???,当然,这个必须公司有专业的系统,进行数据分析与监控,在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒;
十二、 仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低,那么频繁的核对实物库存这个很重要,一般我们是要做到:每天对当日有动销的商品进行核对,每周根据品牌进行库存核对,每月全面盘点一次。要做到这点,公司要对仓库管理员进行必要的装备配备,使用仓库扫描PDA设备,能明显的降低仓管的工作压力,快速盘点,快速得到盈亏数据;
十三、 引进专业的“供应商管理专用软件”确保公司的所有员工的工作职责明确,执行到位;
十四、 不管公司的大与小,也不分公司的类型,《供应商内部标准化管理》已经是必须的,也是迫切的。
十五、如果资金允许,在仓库引进条码扫描管理功能,对于仓库发货商品,采用先配货->扫描->打正式出库单 模式进行,这样可以100%控制仓库‘划单’现象,并可以提高发货的正确率,杜绝错发、漏发、少发、多发现象。

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